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「経理を自動化したい」と思いながら、
- うちは中小企業だから現実的じゃない
- 人も予算も足りない
- 結局、紙とエクセルに縛られたまま
このように、どこかで諦めていませんか。
実はこれ、中小企業の経理ではかなり多くの人が感じている悩みです。

私自身も、少人数・一人経理の現場をいくつも見てきましたが、同じ壁に何度もぶつかってきました。
それでも現場レベルで少しずつ仕組みを変えていくことで、
「忙しさに追われる経理」から「余裕を持って数字を見られる経理」へ変わる会社が、確実にあります。
この記事では、経理歴15年以上の現役経理マンが現場経験をもとに、
- 中小企業でも無理なく進められる経理自動化の方法
- 現場が崩壊しやすい失敗パターン
- 自動化が、経理のキャリアにどうつながるのか
を、机上の空論ではなくリアルな実体験ベースで解説します。
「このまま忙しいだけで終わりたくない」
そう感じている経理の方ほど、最後まで読んでみてください。

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はじめに|「経理の自動化」こそ中小企業に向いている

- 経理を自動化したいけど、うちは中小企業だから無理そう…
- ITに強い人もいないし、自分には無理そう…
- 結局エクセルと紙から抜け出せない
こう感じている中小企業の経理担当者は、正直かなり多いです。
実際、私自身も従業員50名規模の中小企業で経理を見ていた頃は、同じように思っていました。
ですが、経理歴15年以上に渡り一人経理から中小企業、大企業まで複数の現場を見てきた今、はっきり言えることがあります。
経理の自動化こそ、中小企業向きです。

理由はシンプルで、
- 人が少なく、1人あたりの業務負担が重い
- 一人経理・少人数経理になるので属人化が進む
- 休めない、引き継げない、辞められない構造になりがち
こうした中小企業特有の課題は、根性や工夫ではなく「仕組み=自動化」でしか解決できないからです。

我慢して耐え続ける働き方では、今の悩みは自然には解消されません。
それを理解して、仕組みを変えられるかどうかが、経理の未来を分けるポイントです。
中小企業の経理自動化、現場で見てきた「うまくいくケース・詰むケース」
実際に私が関わった現場でも、
- 会計ソフトと銀行・クレカ連携だけで、仕訳入力が激減
- 経費精算を電子化したことで、月末の残業がほぼゼロ
- 誰がやっても回る状態を実現して、引き継ぎストレスが消滅
といった、中小企業ならではの劇的な変化を何度も見てきました。
一方で、
- ツールを入れたのに逆に手間が増えた
- 自動化できると思っていた業務が、実はできなかった
- 一気にやり過ぎて現場が回らなくなってバックオフィス業務が詰んだ
という失敗例も、正直たくさんあります。
経理自動化の先にあるキャリア|中小企業で働く経理が考えるべき選択肢
だからこそこの記事では、
- 中小企業で実際に進む「経理自動化」のリアル
- 自動化できる業務/できない業務の境界線
- 環境による自動化の限界と、その先で考えるべきキャリアの選択肢
までを、机上の空論ではなく、現場目線・リアルな実体験ベースで解説します。
「今の会社で、これ以上ラクになる未来が見えない」
そう感じている経理の方ほど、最後まで読んでほしい内容です。
経理自動化とは?中小企業でもできる業務を整理

経理の自動化とは、AIやRPA、クラウドツールを使って、これまで人が手作業で行っていた処理を仕組みとしてシステムに任せることを指します。
ここで大切なのは、 「経理担当者が不要になる」という話ではない点です。
中小企業の経理現場では、
- 人手不足
- 一人経理
- 属人化
といった課題を抱えているケースがほとんどです。
そうした環境で現実的に目指すべき自動化とは、
- 判断を必要としない作業を減らす
- ミスが起きやすい単純作業を仕組みに任せる
- 経理が「確認・判断・改善」に集中できる状態を作る
この3点を実現することです。

これまでの経験から言えるのは、これを実現できた組織は、例外なく強く安定した体制を築いています。
共通しているのは、気合や残業に頼らず、仕組みで回る状態を作れていることです。
その結果、中小企業で陥りがちな日常業務に追われることなく、改善や次の一手に時間を使えるようになります。
中小企業でも導入効果が出やすく、比較的ハードルが低い自動化業務は次の通りです。
中小企業でも現実的に自動化しやすい経理業務
- 仕訳入力(銀行・クレジットカード連携)
- 経費精算
- 請求書発行・受領
- 支払データ作成
- 月次試算表の作成
経理の転職活動については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理業務の自動化とは?即使えるツールと導入ステップを経理歴15年の経理マンが徹底解説
仕訳入力(銀行・クレジットカード連携)
銀行口座やクレジットカードをクラウド会計ソフトと連携することができます。
入出金データは自動で取り込まれ、仕訳候補まで自動作成。
たとえば以前は、
- 通帳やネットバンキングを開く
- 入出金を1件ずつ確認
- 勘定科目などを考えながら各仕訳項目を手入力
という作業を、月に何百件、何千件と繰り返している経理担当も多いです。
これが自動化されると、
- インターネットバンキングからデータが自動取得
- 取引は学習されてノウハウが蓄積
- 会計システムに自動仕訳
- 経理は内容を確認して修正及び承認
という状態になります。

私自身、特に感じるのは「入力作業」から「確認作業」への変化は、中小企業の経理にとって業務に与えるインパクトが非常に大きいポイントです。
経理の仕訳自動化については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 【経理歴15年が解説】仕訳自動化の完全ガイド|実務で本当に使える方法・事例と注意点
経費精算
経費精算は、経理業務の中でも自動化の効果を実感しやすい代表的な業務です。
特に中小企業では、次のような作業が経理の大きな負担になりがちです。
- 紙の領収書を回収・保管する
- エクセルに手入力で転記する
- 金額・日付・勘定科目を一件ずつ確認する

件数が増えるほど手間もミスのリスクも高まり、月末に業務が集中しやすくなります。
一方、経費精算を電子化すると業務フローは大きく変わります。
- 社員がスマホで領収書を撮影・申請
- 金額や日付は自動で読み取り
- 経理は内容をチェックして承認するだけ
これにより、「集める・転記する・計算する」といった作業がほぼ不要になり、経理は確認と例外対応に集中できるようになります。
その結果、
- 月末の経費精算による残業が激減する
- 入力ミス・計算ミスが減る
- 経理だけでなく、申請する側の手間も軽くなる
といった効果が期待できます。
特に、
- 月末になると経費精算が一気に押し寄せて残業が発生する
- 経理が少人数で回っている
こうした悩みを抱えている中小企業ほど、経費精算の電子化は即効性のある改善策になります。
請求書の発行・受領
請求書の発行・受領業務も、特に効果を実感しやすい分野です。
まず請求書の発行側(売上)では、
- 請求書の作成
- PDF化してメール送付
- 売上計上
までを一連の流れとして処理できます。
毎月の定型請求であれば、作成から送付、仕訳までをほぼ自動で回すことも可能です。
一方、受領側(原価、仕入れ)でも自動化の効果は非常に大きくなります。
- メールや電子請求書システムで請求書を受領
- データをそのまま保存・管理
- 会計ソフトと連携して仕訳を作成
この流れを作ることで、紙の請求書を見ながら手入力する作業が不要になります。

理として避けたい入力ミスや二重計上といったリスクも、しっかり抑えられます。
経理のペーパーレス化については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理業務のペーパーレス化完全ガイド|紙がなくならない理由や進め方と成功のコツを徹底解説
特に中小企業では、「請求書の入力作業=経理の仕事のメイン」になりやすく、件数が増えるほど経理が請求書処理に追われがちです。
この部分を自動化するだけで、
- 入力・転記作業の大幅削減
- 月初・月末の業務集中を緩和
- 経理がチェックや改善に時間を使える
といった効果が期待できます。
請求書業務は、経理全体の効率を底上げする「最初の一手」として、非常に取り組みやすい自動化ポイントです。
支払データの作成
支払先への振込業務も、経理自動化の効果を強く実感しやすい分野のひとつです。
特に手作業が多い現場では、次のような不安がつきまといます。
- 請求書を見ながら金額を手入力
- 会計データと照合しながら振込内容を確認
- 支払漏れや二重支払がないか何度もチェック
この作業は時間がかかるだけでなく、社外に影響するため常に高い緊張感を伴います。
請求書データと会計データを連携させることで、支払業務は大きく変わります。
- 振込金額や支払先の転記ミスを防止
- 支払漏れ・二重支払を仕組みで防ぐ
- ネットバンキング用の振込データを自動で作成
請求書のAI-OCRによるデータ化については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理業務のAI活用とは?現状と事例、メリットと注意点を経理歴15年の経理マンが徹底解説
これにより、経理は「入力する人」から「チェック、例外対応する人」へと役割をシフトできます。
結果として、
- 振込業務にかかる時間が短縮される
- 人為的ミスのリスクが大幅に下がる
- 「金額を打ち間違えたらどうしよう…」という精神的プレッシャーが軽くなる
この効果は、ミスを恐れる経理としてはとても大きいです。
経理の悩みについては、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理のよくある悩みを言語化!経理歴15年が具体的な解決策を徹底解説

振込業務は、一度ミスが起きると影響が大きいからこそ、自動化による安心感と安定感の価値が非常に高い業務です。
月次試算表の作成
日々の仕訳入力が自動化されると、月次試算表の作成は大きく運用が変わります。
従来のように、
- 仕訳入力が終わるのを待つ
- 月末にまとめて集計・確認する
という流れから、
- 日々の取引がほぼリアルタイムで数字に反映される
- 科目残高、試算表をいつでも確認できる
- 月末はチェックと微調整が中心
という状態に変わります。
その結果、
- 月次決算が早く終わる
- 経営者から数字を聞かれても、すぐに答えられる
といった効果が生まれます。
中小企業で非常に効果が大きい
特に中小企業では、社長と経理の距離が近く、
「今月どう?」「この取引、数字にどう影響してる?」
といったやり取りが日常的に発生することが多いです。
直近の数字がすぐに出せる環境が整っていると、経営状態をタイムリーに共有でき、意思決定のスピードも大きく変わります。
月次試算表が早く・正確に提出できることは、単なる業務効率化ではありません。

経理が作業要員にとどまらず、経営に価値を提供する存在になるために欠かせない条件です。
ポイント|中小企業の経理自動化は「全部やらない」でいい
ここで一番大切なのは、最初からすべてを自動化しようとしないことです。
実際に私が関わってきた中小企業の現場でも、一気にやろうとして失敗するケースを何度も見てきました。
- ツールを入れたものの、運用が追いつかない
- 現場が混乱して、逆に手間が増える
- 結局、元のやり方に戻ってしまう
一方で、うまくいっている会社には共通点があります。
「影響範囲が小さく、効果が見えやすいところから始めている」ことです。
中小企業の場合は、
- まずは仕訳入力の自動化で「入力作業」を減らす
- 次に経費精算を電子化して「月末の山」を崩す
- 余裕が出てから、請求書業務を仕組み化する
というように、段階を踏んで進めていくのが現実的です。
私の経験上、スモールスタートで進めた現場は、経理が現場に振り回されることなく、自動化がきちんと定着しました。

経理自動化は「一気に完成させるもの」ではなく、小さく始めて回る状態を作りながら広げていくものです。
この考え方こそが、中小企業で失敗しないための最大のポイントです。
中小企業の経理自動化の具体的な方法

経理の仕事は、常に「正確さ」が求められる職種です。
だからこそ多くの経理担当者が、
- ミスを出さないように気を張り
- 何度も確認を重ねながら
日々、緊張感のある状態で業務に向き合っています。

特に中小企業では、経理が少人数だったり一人で担当しているケースも少なくありません。
そのため気軽に相談できる相手がいないまま、プレッシャーを抱え込みやすいのが現実です。
ですが、ミスを恐れ続ける働き方に縛られる必要はありません。
むしろ、作業そのものを自動化し、ルーチン業務の負担を減らすことで、
- 数字の違和感に気づく
- 業務のムダを見つける
- 改善や提案に時間を使う
といった、本来の経理の価値を発揮する余裕が生まれます。
また、中小企業の経理は人手不足になりがちで、一人ひとりの業務負担が非常に重くなります。
「常に何かに追われている」という感覚が続き、知らず知らずのうちに大きなストレスを抱えやすい環境です。
だからこそ、自動化によって業務効率を上げられたときの効果は、想像以上に大きなものになります。
私自身、長年経理の現場に関わってきましたが、中小企業の経理で特に効果を感じやすい自動化手法は、次の5つです。
経理で成果が出る自動化アプローチ
- エクセルマクロ(VBA)
- Power Query(パワークエリ)
- 経費精算ツール
- AIによる仕訳自動化
- RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)
エクセルマクロ(VBA)
経理は毎日と言っていいほどエクセルを使います。
経理のエクセル活用については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 【経理×エクセル】残業激減!経理歴15年の実体験から学ぶ必須スキルと時短テク
膨大なデータを対象に、毎月同じ手順で行っている作業は、VBAとの相性が抜群です。
- データの整形
- 定型チェック
- 転記・集計作業
を自動化するだけで、「手でやれば30分、でも毎月必ず発生する作業」を一気に確実に減らせます。
既存のエクセルを活かして無料で活用できるため、小さく始めたい中小企業に向いています。
マクロ(VBA)と聞くと、
- プログラミングなんて無理
- 専門知識がある人のもの
と、最初からハードルを高く感じてしまう方が多いかもしれません。

ですが、実際の経理現場で使うマクロは、いわゆる「エンジニアのプログラミング」とはまったく別物です。
「毎月同じ操作を繰り返している転記・集計・チェックを自動でやらせたい。」
その程度であれば、独学で十分対応できます。
しかも今は、
- 無料の学習サイト
- YouTubeの解説動画
- 経理向けに特化したサンプルコード
が豊富に揃っており、お金をかけずに学べる環境が整っているのでおすすめです。
経理のマクロ活用については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 【経理歴15年】エクセルマクロ(VBA)で経理業務を自動化する方法|属人化ゼロ!
Power Query(パワークエリ)
Power Queryは、「集計や加工を、人が毎回やらなくていい状態を作るための仕組み」です。
私が実際に関わった現場でも、毎月のように
- CSVをダウンロードして
- 列を削除して
- 並び替えて
- フォーマットを整えて
という作業を、手作業で繰り返しているケースが本当に多くありました。
Power Queryを使うと、こうした一連の流れを最初に一度だけ設定しておけば、
- CSVやシステムデータを取り込む
- 決まった加工処理を自動で実行
- データを更新するだけで常に最新状態
という形に変えられます。
一度仕組みを作ってしまえば、翌月以降は「更新ボタンを押すだけ」。
貼り付けミスや並び替え忘れといった、人がやるから起きるミスも自然と減っていきます。
私自身も、「毎月20分かかっていた集計作業が、1分で終わる」という状態を何度も作っています。

もし今、「コピペ・並び替え・削除」を当たり前のように繰り返しているなら、Power Queryは最優先で検討すべきツールです。
経理のPower Query活用については、以下の記事で詳しく解説しています。
» Power Query(パワークエリ)とは?経理に最適なExcelノーコード自動化ツールの活用法
経費精算ツール
経費精算は、経理の負担が集中しやすい業務です。
- 紙の領収書回収
- 手入力
- 金額・日付チェック
こうした作業を「スマホ撮影+自動読み取り+承認フロー」に置き換えるだけで、月末の景色は大きく変わります。
特に少人数の会社ほど、「誰かが止まる=経理が詰まる」状況になりやすい。
たとえば、
といった経費精算ツールでは、社員がスマホで領収書を撮影するだけで、金額・日付・支払先を自動で読み取り。
申請から承認、仕訳連携までを一気通貫で処理できます。

経費精算を仕組み化できると、月末に追われる経理から、余裕を持って全体を把握できる経理へと変わります。
まずは一番しんどい業務から。
経費精算の自動化は、その第一歩として非常におすすめです。
AIによる仕訳自動化
ここ数年で、AIによる仕訳の自動化は大きく進化しました。
実際の現場でも、
- 銀行口座・クレジットカードとの自動連携
- 取引内容を学習して勘定科目を提案
- 過去の仕訳パターンをもとにした自動仕訳
によって、仕訳入力にかかる時間そのものが激減しています。
私が関わった中小企業でも、以前は「仕訳を考えて入力する」ことに多くの時間を取られていました。
自動化後は、
- ほとんどの仕訳は自動で計上
- 経理がやるのは内容確認と例外処理だけ
という状態に変わりました。

その結果、「入力する経理」ではなく、「数字を見て判断できる経理」へと変わっていくイメージです。
もちろん、すべてが完璧に自動化できるわけではありません。
イレギュラーな取引や判断が必要なものは、今でも人の目が必要です。
ですが、毎月同じ内容の取引まで人が考えて入力し続ける必要はありません。
入力作業から解放されることで、
- チェックの質が上がる
- ミスへの不安が減る
- 経理として一段上の仕事に時間を使える
ようになります。
人員に余裕のない中小企業の経理にとっては、非常に心強いメリットです。
まずは「全部任せる」ではなく、定型的な取引から任せてみる。
それだけでも、日々の負担は確実に変わってきます。
経理のAI活用については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理業務のAI活用とは?現状と事例、メリットと注意点を経理歴15年の経理マンが徹底解説
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)
RPAは、人が画面上で行っている操作を、そのまま自動で再現する仕組みです。
- システムから別のシステムへの転記
- 決まった時間に行う定時処理
- 毎日・毎月必ず発生する同じ操作
といった業務を自動化できます。
一方で、導入や設定にはある程度の準備や費用が必要です。

中小企業では最初から万能ツールとして使うのは現実的ではありません。
ですが、業務内容がハマったときの効果は圧倒的です。
- 作業時間をほぼゼロに近づける
- 手作業がなくなるのでミスが激減
- 担当者が変わっても同じ品質で回る
といった状態を作ることができます。
今の環境で、「忙しい」「不安」「ずっと追われている」と感じているなら試して見る価値ありです。
自動化を活用して仕組みそのものを変える行動が、成長と働きやすさにつながります。
経理は、我慢し続ける仕事ではありません。
仕組みを整えることで、経理の仕事はもっとラクに、前向きに続けられるものになります。
経理自動化が進むと、経理の仕事はどう変わる?

自動化が進むと、経理の役割は確実に変わります。
具体的には、
- 入力作業 → チェック・分析
- 作業者 → 仕組みを作る人
一方で、シビアな現実もあります。
「作業しかできない経理」は、必要とされにくくなる。
中小企業でも、
- 自動化を進められる経理
- 業務改善を提案できる経理
こうした人材は重宝されますが、そうでない場合、キャリアが詰まりやすくなります。
経理の将来性については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理の将来性は?AIやRPAで自動化される?経理歴15年の現役経理マンが解説します!
中小企業の経理のキャリア戦略

中小企業の経理は、単なる「処理担当」で終わるか、「その先の付加価値をつくれる存在」へ進むかで、キャリアの広がりが大きく変わります。
人手が限られている環境だからこそ、日々の業務は忙しく、ミスが許されないプレッシャーも大きいのが現実です。

でも裏を返せば、仕組みづくりや業務改善に関わるチャンスが多いのも中小企業の経理の特徴。
自動化や効率化を進め、作業時間を減らすことで、数字の背景や経営課題に目を向ける余裕が生まれます。
中小企業の経理に求められるのは、正確に処理する力だけでなく、会社の意思決定を数字で支える視点です。
その視点をどう身につけるかが、キャリア戦略の出発点になります。
一人経理の修羅場をくぐった人ほど、転職で強い
中小企業の一人経理から大手外資に転職して年収爆上がりした知人に聞いたリアル。
- 相談相手なし
- 休めない
- 業務量で限界
- 転職決まっても地獄の引き継ぎ
それでも、一人経理として苦労して積み上げた経験が、今の仕事では確かな強みになっていると自信を持って語っていました。
「一人経理は孤独。でも市場価値はちゃんと上がる」にとてつもない説得力を感じました。
一人経理や少人数経理は確かに孤独でしんどい。
でもその環境で何を考え、どう工夫してきたかは、確実にあなたの市場価値を押し上げています。
私はあの日、業務効率化経験を活かして転職活動を始めたことで、年収アップ、働き方を大きく改善できました。

- 年収が330万円アップ
- 残業が月最大100時間超 → 定時退社(決算期除く)
- フレックス制度でオフピーク出勤ができ通勤ラッシュのストレスがカット
- リモートワークを活用して時間を有効活用でき、家族とのプライベート時間も充実
- 有給休暇は毎年全て消化
無料で相談可能なので、まずは情報収集のつもりで一度プロに相談してみてください。
経理の転職活動におすすめの転職エージェントは以下に紹介しておきます。
【比較表】経理におすすめの転職エージェント(4社)
![]() JACリクルートメント | ![]() リクルートエージェント | ![]() ヒュープロ | マイナビエージェント | |
| おすすめ使用法 | できるだけ年収アップを狙った質の高い求人をゲット | より自分に合った職場を広く探すため選択肢を増やす | 経理特化の専門性の高いアドバイザーを味方にする | 慣れない転職活動で丁寧なサポートを受ける |
| 特徴 | 特化型 | 総合型 | 特化型 | 総合型 |
| 経理系求人数 | 約1,000件 | 約8,000件 | 約3,000件 | 約2,000件 |
| ポイント | 高年収が狙えるハイクラス領域で最大手 | 業界最大手で全業界の経理を扱い求人数No.1 | 管理部門特化型エージェント業界最大級の求人数 | 担当者のサポートが丁寧で安心 |
| 対象年代 | 30代~50代 | 20代~50代 | 20代~50代 | 20代~30代 |
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- できるだけ年収アップを狙える「JACリクルートメント」
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- 経理に特化したサポートを受けられる「ヒュープロ」
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もし今、
- このまま経理を続けていいのか分からない
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と感じているなら、まずは転職エージェントに無料で相談ができるので試してみることをおすすめします。
自動化が進まない会社に、経理が居続けるリスク
経理自動化が全く進まない中小企業に居続けると、
- スキルが属人化する
- 他社で通用しない経験になる
- 転職市場で評価されにくい
というリスクがあります。
実際に私自身の転職活動でも、会計知識だけでなく、業務効率化や自動化に取り組んできた経験は、多くの企業でしっかり評価されていました。
もし今の会社で、
- 紙・ハンコ文化が強い
- 改善提案が通らない
- 自動化の話をすると嫌がられる
こう感じるなら、環境を変えることも選択肢に考えてみることをおすすめします。

そもそも、もっと自分に合った環境は必ず他にあります。
経理の自動化経験は、転職で武器になる
実際のところ、「経理×自動化」を経験している人材はまだまだ不足しています。
- 中小企業での業務改善経験
- クラウド会計導入・運用
- ペーパーレス化の実績
これらは、転職市場ではかなり評価されます。
特に、
- 業務効率化を任せたい企業
- 経理体制をこれから整えたい企業
からのニーズは高いです。
私自身も転職活動の中で、
- どんな自動化をしてきましたか?
- 業務はどれくらいラクになりましたか?
といった質問を、複数の企業から実際に受けました。

単純に知識だけでなく、「仕組みで回した経験」を語れる経理は、確実に一歩抜けた存在として見られます。
経理のキャリアに悩んだら、転職エージェントを使うべき理由
経理の転職は、他の職種と比べて専門性が高く、求人の中身が分かりにくいのが特徴です。
同じ「経理募集」でも、実際には
- 仕訳入力がメインなのか
- 決算・税務まで関われるのか
- 一人経理なのか、分業体制なのか
で、働き方もキャリアの伸び方もまったく違います。
この違いを見抜かずに転職すると、
- 思っていた仕事と違った
- 結局、前よりキツくなった
というミスマッチが起こりがちです。

だからこそ、経理の転職は業務内容や企業の内情に精通した「転職のプロ」に任せる方が圧倒的に効率的です。
まとめ|経理自動化は、会社だけでなく自分を守る手段

経理の自動化は、単なる効率化ではありません。
- 会社の生産性を上げる
- 経理の働き方を守る
- 自分のキャリアを広げる
この3つを同時に叶える手段です。
もしあなたが今、
- 経理の仕事がしんどい
- 将来が見えない
- このままでいいのか不安
そう感じているなら、他の環境を一度外から見てみるのも選択肢です。
転職する・しないは別として、情報を持っているかどうかで、経理のキャリアは大きく変わります。



