【経理歴15年】エクセルマクロ（VBA）で経理業務を自動化する方法｜属人化ゼロ！

経理業務を自動化する第一歩は、エクセルの機能を使いこなすことです。

どうすればそんな存在になれるのでしょうか？

• 自動化に有効なエクセルの機能って何？
• エクセルマクロって自分には無理…
• 経理の自動化を実現するために何が必要？

経理の仕事は、会社のビジネスに関するお金や取引の流れを記録し、管理する重要な業務です。

会社全体の取引を扱うため、経理の業務では大量のデータ処理や分析が欠かせません。

• 日々の仕訳作成
• 仕訳の証憑データ集計
• 月次、年次決算の資料集計

経理の仕事については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理の仕事とは？サルでも分かる経理の業務の内容と流れを解説｜経理・財務との違いとは？

こうした負担を軽減してくれるのがエクセルマクロ（VBA）です。

マクロ（VBA）を活用すれば、作業のスピードと正確性が飛躍的に向上。

この記事では、経理歴15年の現役経理マンが、残業ゼロになったマクロ（VBA）の具体的な活用方法を紹介します。

初心者でもすぐに取り入れられる方法として、経理の現場で役立つマクロ（VBA）の機能や活用術を解説するのでぜひ参考にしてください。

経理で頑張る皆さんの毎日が、もっとラクで充実したものになるよう応援しています。

【差をつける】経理業務を自動化するエクセル機能

経理業務は、仕訳入力や証憑整理、決算資料作成など膨大な処理が日常的に発生します。

これを手作業で続けると時間も労力もかかり、ミスのリスクも高まります。

そんな時に頼れるのがエクセル「マクロ（VBA）」。

以下本文では、エクセルマクロ（VBA）を「マクロ」と表記して説明します。

マクロ（VBA）が使えると年収アップにも直結する

私の経験上、エクセルスキルを磨いた結果、同僚や上司からの評価が大きく変わる瞬間を何度も見てきました。

自動化スキルでメンバーと差をつけられたことで、昇給や昇格にもつながり年収上がる例はよく見ます。

エクセルを使いこなせる経理は「作業を早く終わらせる人」ではなく、チームの成果を底上げし、頼られる中心人物として見られるようになります。

マクロは、「自分の仕事をラクにするツール」だけでなく、

• 信頼される存在になる武器
• 評価やキャリアアップにつながるスキル
• 年収アップを実現できる

のように多くのメリットがあります。

単なる効率化ではなく、自身のキャリアそのものを強化することにもつながるので、学ぶ価値があるスキルです。

しかもエクセルに標準搭載されているため、無料で今すぐ活用できて追加費用もかかりません。

マクロ（VBA）を覚えたら世界がちょっと変わった話

実際に私はマクロを習得して、自分がやる機械的なエクセル作業はほとんどマクロで自動化できるようになりました。

その結果、目に見えて変わったことは以下です。

評価が上がった

同僚から業務の相談される機会が増え、上司からも「仕事が早くてミスがない」と信頼を寄せられるように。生産性が上がり、残業も減ったことで他の改善提案にも手を広げられ、半期ごとの業績面談でも評価が上がりました。

仕事がしやすくなった

集計や加工のストレスがなくなり、期限に追われる作業も減りました。自動化でミスも激減するので、不安や心配になったり、経理特有の月末月初の胃の痛みも減少。「この業務、仕組み化できないか？」と前向きに考える癖もつきました。

転職でのアピールポイントになった

面接で「属人化せず、業務フローをマニュアル化して改善した経験」を具体的に話すと、採用担当が明らかに興味を持ってくれるのを実感しました。「業務効率化を数字で語れる経理」は、どの企業でも重宝されます。

結果、年収がアップ

職場での昇給にもつながり、さらに効率化スキルはそのまま市場価値につながります。実際、私も転職して年収が330万円上がりました。

非常にコスパのいい自動化スキルです。

具体的な活用方法も紹介するので、ぜひ積極的に活用してみてください。

経理のエクセルについては、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理×エクセル】残業激減！経理歴15年の実体験から学ぶ必須スキルと時短テク

マクロ（VBA）とは

マクロとは、エクセルなどで行う操作を自動化する仕組みのことです。

例えば、

• 色んな条件でデータをコピーして貼り付け
• 複数のセルの色（書式設定）を一括で変更
• データベースから集計表を一発で作成

といった面倒な手作業も、あらかじめマクロに記録しておけば、次からはワンクリックで同じ処理を実行できます。

マクロの中身は VBA（Visual Basic for Applications）というMicrosoft Office用のプログラミング言語で書かれています。

一般的なプログラミングのように、プログラミング言語の使い方を覚えることで、VBAでプログラムを作成することが可能です。

一方でマクロの場合は、エクセルに用意されている「マクロの記録」と呼ばれる機能を使うことができます。

「マクロの記録」を使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に経理業務を自動化することもできます。

記録した作業を編集したり、自分の業務に合わせて高度な自動処理を作ることも可能です。

マクロ（VBA）はハードル高く感じがちですが、自動化の効果は圧倒的

　「マクロに興味はあるけど、自分にできるか不安…」という方。

「マクロを使えば仕事がラクになるのはわかってる。でも、自分にはプログラミングなんて無理そう…」

そう思っている人はとても多いです。私自身がまさにそうでした。

正直なところ、マクロには多少の「プログラミング的な要素」があるので、最初は難しく感じるかもしれません。

これから説明する方法で学ぶことで、マクロでやりたいことが実現できるようになります。

私はもともとプログラミングに苦手意識がありました。

「コードって呪文みたいで意味がわからない…」

と思って、マクロには手を出さずにずっと避けてきた社会人人生でした。

実際に誰かが使って成果を目の当たりにすると挑戦したくなる

ターニングポイントとなったのは、転職先で現場に立ったあの日でした。

エクセルスキルの高い同僚たちが、マクロを使って膨大なデータを一瞬で自動処理している光景を目の当たりにしました。

転職するかはさておき、転職活動することの意義について、以下の記事で詳しく解説しています。
»【転職に迷う30代経理必見】後悔しない転職活動・究極の考え方を専門家が徹底解説！

まずは一歩踏み出してみることが大切です。

新しいスキルが自分の武器となり、仕事の効率やキャリアの選択肢を大きく広げてくれます。

マクロ（VBA）の基本的な使い方

最初は、マクロを学べる無料サイトがたくさんあるので、自分に合う無料サイトでVBAを少し勉強してみることをおすすめします。

私がよく利用していたサイトはこちらです。

エクセルの神髄

Office TANAKA

細かいコードの説明についてはここでは割愛しますが、

• 「マクロの記録」で簡単な作業をマクロ化
• ChatGPTでやりたい作業のコードを作成

も同時にやってみながら、マクロに慣れていくことが大事です。

エクセルに「開発」タブを表示させる

まずは、エクセルでマクロを使うために「開発」タブを表示させます。

すでに「開発」タブが表示されている場合はこの作業は必要ありません。

「開発」タブには、マクロの作成・編集・実行に必要な機能がすべて揃っています。

手順は簡単です。

エクセルで新しいブックを開いてください。

一度設定することで、次からは自動でタブが表示されるようになります。

マクロの記録

プログラミングをしたことがない方にとっては、VBA（コード）を組んでマクロを作るのはハードルが高いと感じますよね。

そんな方でも、自動でコードが書けてマクロを組むことができる機能が「マクロの記録」。

「エクセルの操作を録画している」ようなイメージに近いです。

「マクロの記録」を使ったマクロ作成

「マクロの記録」を実際に使って、簡単なマクロを作成してみます。

①「開発」タブをクリックして、「マクロの記録」を選択

②「マクロ名」を変更して「OK」をクリック

③マクロ化したい作業を実際に実施

④最後に「開発」タブで「記録終了」をクリック

「記録終了」をクリックしても、終了のメッセージなどは特に出てきません。

「記録終了」のボタンが再び「マクロの記録」に変わることで、完了したと考えてOKです。

「マクロの記録」の実行

「マクロの記録」でコードを組まず、自動でマクロを作成できました。

今度は、エクセル上で記録したマクロを実行する方法です。

①「開発」タブの「マクロ」ボタンをクリック

②実行したいマクロ名を選択して「実行」をクリック

作成したマクロのコードの確認方法

作成後のマクロのコードがどうなっているのか、同様の「マクロ」ボタンクリック後に「編集」をクリックすることで確認できます。

実際のコードが表示されます。

「マクロの記録」だけでは限界がある

正直に言うと、「マクロの記録」だけではボリュームある経理業務を自動化するには効率があまり良くありません。

「マクロの記録」では対応できないこともあります。

現実的には膨大なデータを加工しようとすると、このような作業が必須になってきます。

個人的には、後程説明する「マクロ（VBA）勉強方法」で、ある程度自分でマクロが組める状態になることをおすすめします。

「記録」から一歩進んで「自分で組む力」を身につければ、業務効率はもちろん、評価やキャリアの面でも大きな差をつけられます。

初心者がまず覚えるべきVBAの考え方（変数・条件分岐・繰り返し処理）

VBAはMicrosoft Officeで使えるプログラミング言語です。

ここでは、初心者向けに基本だけをシンプルに説明します。

プログラミングには独特の考え方があり、大きく分けると次の3つです。

• 変数
• 条件分岐
• 繰り返し処理

変数

まず「変数」とは、数値や文字、日付などのデータを入れておくための「箱」だと思ってください。

必要に応じて中身を入れ替えたり、取り出したりしながらプログラムを書いていきます。

「売上金額」を変数に入れて使う場合👇

条件分岐

次に「条件分岐」。「もし〇〇なら△△する」というように、状況によって処理を変える仕組みです。

VBAでは「If文」と呼ばれる書き方で表現します。

売上が10万円以上なら「合格」、そうでなければ「再確認」と表示する場合👇

繰り返し処理

最後に「繰り返し処理」。同じ作業を何度も自動で繰り返す仕組みです。

表のデータを上から順にコピーしてくるときなどに使います。

指定した回数だけ繰り返したり、ある条件を満たすまで続けたりすることができます。

A列のデータをB列に順番にコピーする場合👇

この3つを理解すると、マクロでできることがぐっと広がり、実務に役立てやすくなるのでぜひ理解しておいてください。

マクロ（VBA）勉強方法

マクロ（VBA）の勉強方法としてよく紹介されるのが、

• 書籍を購入して学ぶ
• 有料の講習やスクールで教えてもらう

といった方法です。もちろん、これらの方法でもスキルは習得できます。

ただ、語弊を恐れずに言うと、紹介したスクールに申込んだり、書籍が購入されることで発生する報酬を目的にしているケースもあるのが実情です。

無料サイトで十分学べる

個人的にまずおすすめするのは、上述したように無料のエクセルマクロ（VBA）の勉強サイトを使って学ぶことです。

私は無料サイトでコツコツ勉強しながら、実際に「書いて」「動かして」を繰り返したことで、独学でマクロを習得できました。

最終的には、毎月行うエクセルで手入力、集計処理していた作業のほとんどをマクロで自動化できています。

今振り返ってみても、経験上間違いなく言えるのは、とにかく「書いてみる」「動かしてみる」の繰り返しが一番の上達方法です。

無料サイトはいっぱいあるので、自分に合うサイトで始めてみることをおすすめします。

マクロ学習の壁はAIがサポートしてくれる

事前にお伝えしておきたいのが、勉強をしていく中で必ずと言っていいほど、

• 「なぜエラーになるの？」
• 「この書き方で合ってる？」

という疑問が出てきます。

そんなときは、ChatGPTなどのAIを活用するのがおすすめです。

• このVBAコードは正しいですか？
• 〇〇するコードを書いてください
• このコードが何をしているのか教えてください
• このループ処理を条件付きで止めたいときはどうすればいい？

わからないことに直面した時は、質問すればかなりの精度で答えてくれるので、本当に助けられました。

これを意識すると、学習効率が一気に上がります。

マクロは、

• まずやってみる
• 実際に動かしてみる

ことが一番の上達法です。

難しく考えず、まずは気軽にスタートしてみてください。

無料で学べる環境はたくさんありますし、困ったらAIに聞けばOKです。

マクロ（VBA）の活用事例と効果

マクロは、毎月数時間かかっていた繰り返し作業を一瞬で完了させることができます。

人間がエクセルで手作業している処理のうち、機械的（ルール化可能）に処理できる作業は、基本的にすべてマクロで自動化できるのが特徴。

人が手でやると、

• 時間もかかり
• ミスのリスクも高まる

処理を、マクロならルールに沿って正確に自動で処理できるのが最大の強みです。

経理業務においては、

• 会計システムへの仕訳入力
• 各種データ集計

などの場面で大きく役に立ちます。

具体的な活用イメージ

仕訳の自動作成

例：エクセルに入力された基礎資料のデータを、会計システムに取り込める仕訳形式に一発変換。
👉 手入力を大幅に削減でき、入力ミス防止にもなる。

部署別・社員別の経費集計

例：元帳のデータから「営業部だけ」「社員ごと」といった条件で自動的に分類・集計。
👉 毎月の経費報告資料をすぐに作れる。

入金チェックの自動化

例：請求データと入金データを突合して、未入金や金額の差異をリストアップ。
👉 担当者が見落としがちなチェック作業を効率化。

財務レポート作成

例：試算表や仕訳データから「月次推移グラフ」「部門別損益レポート」を自動生成。
👉 上司や経営層にすぐに報告できる体制を整えられる。

このような、経理業務によくある繰り返し作業を自動化できるのでとても便利です。

マクロ（VBA）導入の効果

冒頭でも説明しましたが、マクロを導入することで得られる効果は複数あります。

• 単純作業に追われる時間が減り、分析や改善など「考える仕事」に時間を使える
• ミスが減り、正確性が向上する
• 部署内で「効率化に強い人」として信頼され、評価も上がりやすくなる

マクロを導入することで、単純作業に追われる時間を大幅に削減できます。

その分、数字の分析や改善提案など「考える仕事」に集中できるようになり、業務の質が格段に向上。

マクロは単なる作業効率化のツールではなく、私たち自身の価値を高める強力な武器になるのです。

マクロ（VBA）のデメリット

マクロ（VBA）は、いくつかの注意すべきデメリットも存在します。

実際に現場で導入する際には、以下の点を理解しておくことが大切です。

• 属人化しやすい
• エラーや不具合に弱い
• セキュリティリスクがある

属人化しやすい

VBAのコードは、作成者の書き方や癖に大きく依存します。

作成者以外がメンテナンスすると理解に時間がかかり、業務が属人化するリスクがあるのも事実です。

異動や退職によって担当者がいなくなると、コアとなる作業にマクロを使っている場合使えなくなってしまうリスクがあります。

マクロ使用には一部批判的な意見もありますが、その背景にはこの属人化リスクが大きく影響しているような印象です。

エラーや不具合に弱い

VBAで作成したマクロは、処理対象のデータ形式やファイル構成が少し変わるだけでエラーになる場合があります。

想定外のデータに対応できないと、修正やデバッグ（不具合の原因を特定して修正する作業）に時間を取られてしまうことがあります。

セキュリティリスクがある

マクロはウイルスの媒介として悪用されるケースもあります。

マクロ機能を悪用して、増殖したり破壊的な処理を実行されたりする可能性があり、特に外部から受け取ったファイルを開くときには注意が必要です。

マクロ（VBA）をそれでも使うべき理由

デメリットがあるとはいえ、マクロは請求書をはじめとした書類の作成や、大量のデータの集計・分析を行う経理業務の効率化に非常に適しています。

• 無料で活用できる
• 人の手での作業が激減する
• ミスを軽減できる

この効果は非常に大きく、他の機能やツールでは代替できない強みがあるのが事実です。

「そんなに簡単に片づけられる方法があるんだ」と知ることが、まずは一番大事です。

マクロ（VBA）を使うときの工夫と正しい考え方

デメリットでも解説しましたが、「属人化してしまうリスクがあるから、マクロは使わない」という意見も一部あります。

結論から言えば、

「属人化するからマクロを使わない」ではなく、「属人化しない工夫をしながら使う」

のが正解です。

ちょっとした工夫を取り入れるだけで、誰でも安心して使える仕組みにできます。

属人化を防ぐ工夫の例

属人化を防ぐ工夫として、ここでは3つ解説します。

コードにコメントを入れる

VBAは、コード以外の補足情報として文章でコメントを記載することができます。

どんな処理をしているのか、コードごとに簡単な説明をコメントとして残すことで他の人も理解しやすくなります。

これで何か改修が必要なときも、マクロ初心者でもちゃんと対応することができるのでかなり有効です。

手順書を残す

マクロを現場で安全かつ効果的に運用するためには、業務標準化の一環として「手順書」を作っておくことが重要です。

具体的には、

• マクロを実行する際の手順
• 操作上の注意点
• 入力すべきデータの形式

などを簡単にまとめておくと属人化を防ぐことができます。

共有フォルダで管理する

個人PCではなく、チームでアクセスできる場所に保存しておけば、引き継ぎや共有がスムーズです。

属人化しない工夫をしながら使う

このように「正しく管理する工夫」を取り入れれば、マクロは属人化せずに活用できます。

その分、本来注力すべき分析や意思決定に集中できるようになるため、とても効果的です。

実際に私の自動化の例を簡単に紹介すると、毎月2時間かかっていた「未入金リスト」の作成をマクロ導入してボタン1つで完了。

「入金データ」と「請求（当月売上）データ」を突合し、差額や未入金分を抽出して自動で表形式にした例です。

その手順書として、以下の点を網羅して作成しています。

• どんな作業をしているか
• 必要なデータとフォーマット
• どこを変更したらコードの改修が必要か
• コードに作業の内容を簡単な文章でコメント挿入

その結果、浮いた時間を分析や改善提案に使えるため、経理部全体の評価も上がりました。

ぜひ属人化対策の参考にしてみてください。

エクセルで自動化スキルは転職で評価されやすい

転職市場では、同じ経理や事務の経験者でも「どれだけ効率的に仕事ができるか」で評価が大きく変わります。

一方で、それを書面や面接の場で証明するのはなかなか難しいです。

たとえば、

• 膨大なデータを一瞬で集計できる
• 煩雑な照合作業を自動化できる
• レポートをワンクリックで作成できる

といったスキルは、採用担当者から見ると「この人ならチームの生産性を一気に上げてくれる」と受け取られます。

その結果、

• 他の応募者との差別化ができる
• 年収交渉で優位に立ちやすい
• リーダーや管理職候補としてキャリアアップのチャンスが広がる

といったメリットにつながります。

エクセルマクロの自動化スキルは日々の業務をラクにするだけでなく、転職市場での評価や年収アップにも直結する武器になるのでとてもおすすめです。

私は転職するかどうかはさておき、「とりあえず動いてみるだけでも意味あるかも」と思って転職活動スタート。

結果、年収アップして柔軟な働き方に変えることができました。

みなさんの経理としてのキャリアを応援しています！

まとめ：マクロ（VBA）活用で仕事の質もキャリアもアップ！

経理業務の自動化は、単に作業時間を短縮するだけでなく

• 仕事の質を高め
• キャリアや評価にも直結する

強力なスキルです。

エクセルマクロ（VBA）を活用すれば、

• 毎月のルーティン作業をワンクリックで完了
• 膨大なデータの集計やチェックを正確に自動化
• 分析や改善など「考える仕事」に集中できる

といったメリットが得られます。

もちろん、最初は「難しそう」と感じるかもしれません。

しかし、無料サイトやChatGPTなどを活用しながら、まずは簡単な作業をマクロ化して動かしてみることが上達への一番の近道です。

さらに、マクロを使いこなせるようになると、

• 部署内で頼られる存在になる
• 上司からの評価が上がる
• 昇給やキャリアアップにつながる

といった形で、自身の価値を高める武器にもなります。

最初の一歩は小さくても大丈夫です。

経理で頑張る皆さんの毎日が、もっとラクで充実したものになるよう応援しています！