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- 今月もまた残業…
- 今は繁忙期だから残業は当たり前
- 業務を効率化したいのに、目の前の業務で手一杯
このように感じたことはありませんか？
そもそも経理って、そんなに忙しい仕事なのでしょうか？
結論から言うと、忙しい会社とラクな会社の差が極端に大きい職種、それが経理です。
私は経理歴15年、複数社での経理経験があります。
同じ「経理の仕事内容」でも、
- 毎日終電レベルの職場
- ほぼ定時退社の職場
の両方を経験してきました。
つまり、違いを生むのは「環境」なのです。
この記事では、
- なぜ経理が忙しいと言われるのか
- 実はラクに働ける理由
- 今すぐできる改善策
まで、15年の現場経験をもとに本音でお伝えします。
「自分だけ要領が悪いのかな」と感じている方に、ぜひ読んでほしい内容なので参考にしてみてください。
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経理が忙しいと思われる理由
「経理って、毎日パソコンの前でコツコツ入力してるだけでしょ？」
そう思っている人も、たくさんいるのが現状です。
経理として15年働いてきた私が断言します。
経理の忙しさは、外から見えにくいからこそ、誰にも理解されない孤独な忙しさなんです。
- 会社の体質（ブラックかホワイトか）
- 業務の仕組み化のレベル
- 時期
によっては残業が常態化し、特に決算期になると職場全体が張り詰めた雰囲気になります。
経理が忙しいのにはちゃんと理由があります。
その理由を正確に知れば、「自分だけ要領が悪いのかな」という自己嫌悪から抜け出すヒントになるはずです。
決算期に業務が集中する
経理の忙しさを語る上で、避けて通れないのが「決算」です。
- 月次
- 四半期
- 年次
といった節目ごとに、売上・費用・資産・負債など、すべての数字を確定させる必要があります。
決算業務について詳しく知りたい方は、以下の記事をあわせてご覧ください。
» 決算業務とは？仕事内容・流れ・注意点や効率化のポイントを経理歴15年の現役経理がわかりやすく解説
特に年次決算は別格です。
- 通常業務に加えて決算整理仕訳
- 棚卸資産の確認、評価
- 減損テストや固定資産の評価見直し
- 税金計算（法人税・消費税）
- 年次の財務諸表の作成
- 開示資料の作成（上場企業の場合）
- 監査法人への対応（資料準備・質疑応答）
- 税務申告書の作成、税理士との連携
これらが一気に短期間へ圧縮されて降ってきます。
通常月は月次決算の締め作業が中心なので、月に1回の「山」があるイメージ。
決算期はその「山」が、何倍もの高さになる感じです。
私の経験でも、決算期は「日中は営業担当や他部署とのやり取り、夜にようやく自分の作業」という状態も。
実質的に1日2ラウンド働いているような感覚でした。
この「業務の集中」が、経理＝忙しいと言われる最大の理由です。
ただしこれは裏を返すと、忙しいのは「特定の期間だけ」とも言えます。
さらに、慣れることで自分のペースでタスクをこなせるようになります。
会社や環境によって差はあるものの、経理の忙しさは決して乗り越えられないものではありません。
締め切りが絶対で遅れが許されない
経理の仕事には「絶対に動かせない締め切り」が存在します。
- 月次決算の締め日
- 税金の申告期限
- 支払・入金の期日
これらは1日でも遅れると、会社の信用低下や延滞税など直接的な損失に直結します。
つまり、経理は「遅れたら終わり」の世界で仕事をしているということです。
営業のように「来月挽回しよう」は通用しません。
実務では、
- イレギュラー対応で時間を奪われても
- 他部署からの資料が遅れても
- システムトラブルが起きても
締め切りだけは絶対に守る必要があります。
このプレッシャーが、日常的な忙しさをさらに加速させます。
私が経験した中で一番キツかったのは、担当者が急に退職した直後の決算でした。
引き継ぎが不十分なまま決算を迎え、どこに何のデータがあるかもわからない。
そんな状態で、締め切りだけが容赦なく迫ってくる。
あの時の追い詰められる感覚は、今でも鮮明に覚えています。
ミスが許されないプレッシャー
経理は「数字を扱う仕事」である以上、ミスの影響が非常に大きいです。
例えば、
- 1桁の入力ミスで数百万円のズレ
- 税金計算ミスで追徴課税
- 支払ミスで取引先との信頼低下
こういったリスクが常に隣り合わせです。
そのため、実務では
- スピード
- 正確性
の、本来は両立が難しい2つを同時に求められます。
これは想像以上に負荷が高いです。
私自身、少人数で回しているややブラック気味の経理にいた頃の繁忙期は、
- 終わらせなければいけないという焦り
- 絶対にミスできないというプレッシャー
に常に挟まれ、精神的にかなり消耗することもありました。
単に作業量が多いだけでなく、常に神経を使い続ける仕事であることも忙しさの一因です。
手作業での処理が多く時間がかかる
「経理＝システム化されている」と思われがちですが、実際の現場ではまだまだ手作業が多いのが現実です。
- Excelでの集計や加工
- 紙の請求書のチェック
- 仕訳の手入力
- データの突合、照合作業
特に中小企業では、「人が頑張る前提」の業務設計になっていることも多い。
大企業であっても、会社の体質次第では非効率な業務に多くの時間を取られてしまいます。
私が過去にいた会社では、同じデータを「3つのExcelに手入力」する運用になっていました。
当然、時間はかかるしミスも増える。
こうした積み重ねが、気付けば長時間労働になっている原因です。
ただ、こうした非効率な手作業こそ、
- 改善提案
- システム化
を推進できる経理担当者の腕の見せどころでもあります。
経理業務の自動化については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理業務の自動化とは？即使えるツールと導入ステップを経理歴15年の経理マンが徹底解説
業務が属人化しやすい
経理の「忙しさの根深い問題」として、業務の属人化があります。
属人化とは、特定の担当者しかその業務を理解していない状態のことです。
実は、経理ではこれが非常に起きやすい。
理由は明確で、経理の仕事は「その会社固有のルール」が多いからです。
たとえば、
- うちの会社は売上計上のタイミングが特殊で、この画面でこう処理
- この時は「交際費」ではなく「販促費」で処理する社内ルールがある
- この取引先だけ消費税の扱いが違う
こういった「文書化されていない暗黙知」が積み重なり、
- 〇〇さんしかわからない
- 〇〇さんが休んだら誰も対応できない
という状況が生まれます。
結果として、
- 休めない
- 誰にも頼れない
- 常に仕事を抱え続ける
という状況に陥ります。
私自身も、過去に「この業務は自分しかわからない」という状態に陥ったことがあります。
有休を取ろうにも、「自分がいないと回らない」というプレッシャーがあり、有休を取れない。
でも仕事量は増えていく一方…
という悪循環を経験しました。
属人化は「忙しさの原因」であり「市場価値を上げるチャンス」
属人化を解消するには、業務マニュアルの整備や作業の自動化が必要です。
でも、それを後回しにして「今度整理しよう」となってしまうのが経理あるあるです。
まさに
忙しいから整備できない
↓
属人化が進む
↓
ますます忙しくなる」
という負のスパイラルです。
ただ、見方を変えればこれは大きなチャンスでもあります。
属人化を「仕組み化」で解消できる人は、組織にとって不可欠な存在になるからです。
業務を「自分しかできない仕事」から「誰でも回せる仕組み」へ変えていく。
そのスキルと経験は、経理としての市場価値を一段引き上げてくれます。
経理は「実はラク」に働ける職種
ここまで、経理が忙しいと言われる理由について解説してきました。
ですが、実は経理は働き方次第でかなりラクに、そして快適に働ける職種でもあります。
経理歴15年の私が断言します。
環境さえ整えば、経理は本当に働きやすい仕事です。
環境によって働き方は大きく変わる
繁忙期と閑散期が明確で年間の見通しが立てやすい
自分のペースで仕事を進めやすい
裁量が大きく、ストレスを感じにくい働き方
環境によって働き方は大きく変わる
正直に言うと、経理の「忙しさ」のほとんどは職場環境によるものです。
同じ「経理」という仕事でも、
- 業務が標準化されている会社
- システム化、自動化が進んでいる会社
- 人員に余裕がある体制
これだけで、残業時間が月30時間以上変わることは珍しくありません。
私自身、転職前の職場では月60〜80時間の残業が当たり前でした。
しかし転職後は、同じ経理の仕事なのに残業がほぼゼロになりました。
仕事の中身は大きく変わっていないのに、です。
「経理はきつい」と感じているなら、それはあなたの職場がきついだけかもしれません。
環境を変えることで、経理は一気に「働きやすい職種」に変わります。
経理の仕事のきつさは環境が原因、詳しくは以下の記事で解説しています。
» 経理の仕事はきつくてしんどい？具体的な改善策を経理歴15年が解説！環境が合わないだけの真実
繁忙期と閑散期が明確で年間の見通しが立てやすい
経理の大きなメリットのひとつが、仕事のリズムが読めることです。
- 月末、翌月初 → 月次決算の締め作業で忙しい
- 月中 → 比較的余裕がある
- 4〜5月 → 本決算で繁忙期（3月決算の場合）
このサイクルがほぼ毎年同じため、「来月は忙しくなるから、今月中にここまで終わらせよう」という計画が立てやすい。
営業職のように、
- 突然の大型受注で今週末も出勤
- クレーム対応で予定が全部狂う
といった予測不能な忙しさとは根本的に性質が違います。
私は毎年10月ごろから「来期の決算対応スケジュール」を逆算して組み始めます。
そのおかげで、仕事だけでなくプライベートも含めて、年間の見通しを持って動けるのは大きなメリットです。
繁忙期でも慌てることなく、閑散期にしっかり休めるメリハリのある働き方ができています。
年間の見通しが立つというのは、精神的な安定につながる大きな強みです。
自分のペースで仕事を進めやすい
経理は、自分でスケジュールを管理しながら進める仕事が多い職種です。
営業のように「お客様の都合に合わせて動く」必要は基本的にはありません。
原則として、期限から逆算しながら自分で業務をコントロールできます。
例えば月次決算であれば、
- 各部門からのデータ回収（5営業日）
- 売上、原価の登録締め（5営業日）
- 請求書の確認・仕訳入力（10営業日）
- 勘定科目の照合・チェック（11営業日）
- 仕入先への支払処理（月末5業日前）
このような締め切りスケジュールの中で、自らタスクを管理しながら進められます。
「急に割り込み仕事が入って、今日の作業が全部崩れた」という状況になりにくいのが特徴です。
さらに、慣れることで自分のペースで仕事をこなせるようになるので、確実に負担も軽減していきます。
裁量が大きく、ストレスを感じにくい働き方
経理は一見すると「ルールに縛られる仕事」に思われがちです。
しかし実際には裁量が大きく、自分の進め方次第で柔軟に働ける職種でもあります。
- 業務フローの見直しや効率化は、経理担当者が主導して進められる
- 使うシステムやツールの選定に意見が通りやすい
- 数字の集計、分析方法を自分で工夫できる
特に「この作業、もっと効率化できるな」と気付いたとき、それを実行できるのが経理の面白さ。
長い経理経験上も、この点が経理の一番のやりがいと感じる人も多い印象です。
私がこれまで担当してきた業務でも、効率化によって作業時間を大きく短縮できたケースは数多くあります。
例えば、各部門から送られてくる経費データを毎月Excelに手作業でコピペして集計。
それをマクロで自動化したことで、毎月3時間かかっていた作業が15分に短縮できました。
その時間を使って、より付加価値の高い分析業務に集中できるようになっています。
「決まった作業をこなすだけ」ではなく、自分で仕事を改善・進化させていける。
これこそが、経理が裁量の大きさややりがいを実感しやすい理由です。
ストレスの多い「受け身の仕事」ではなく、主体的に動ける環境が整っているのが、経理の隠れた魅力と言えます。
経理の忙しさを今すぐ軽減する方法
経理の忙しさは「仕方ないもの」と思われがちです。
しかし、実は日々の業務の進め方を見直すだけで、負担は大きく軽減できます。
ここでは、現場ですぐに実践できる具体的な改善方法を紹介します。
手作業を減らしてExcelを自動化する
経理業務の負担を増やしている最大の原因のひとつが「手作業の多さ」です。
- 毎回同じフォーマットにコピペ
- 手入力での仕訳作成
- 複数ファイルの突合・チェック
こうした作業は、一つひとつは小さくても積み重なると大きな時間ロスになります。
経理業務では、毎日のようにExcelを使い倒します。
まず取り組みたいのが、Excelの自動化です。
たとえば、
- 関数で集計を自動化
- ピボットテーブルで集計作業を省力化
- マクロ（VBA）で定型業務をワンクリック化
- Power Query（パワークエリ）でデータ加工を自動化
といった工夫だけでも、作業時間は大きく変わります。
一度仕組みを作ってしまえば、以降はほぼ手間なく回せるため、長期的に見ても効果は絶大です。
「今ラクをする」のではなく、「未来の自分をラクにする」という視点で取り組むのがポイントです。
Excelで残業削減については、以下の記事で詳しく解説しています。
» 【経理×エクセル】残業激減！経理歴15年の実体験から学ぶ必須スキルと時短テク
決算業務を月次に分散して負担を平準化する
決算期が異常に忙しくなる職場の多くに共通しているのが、「決算のときにしかやらない作業」が多過ぎるという問題です。
年に一度まとめてやるから大変なのであって、毎月少しずつ進めておけば、決算期の負担は大幅に減らせます。
私が実践しているのは、以下のような「月次への前倒し」です。
- 固定資産の減価償却費→毎月確認・仕訳計上しておく
- 前払費用・未払費用の計上→月次で都度処理しておく
- 税効果会計の資料→四半期ごとに下準備しておく
- 勘定科目の残高チェック→月次決算時に合わせて確認しておく
要するに、「決算期にまとめてやること」を12分の1ずつ毎月やるという発想です。
最初は「月次の作業が増える」と感じるかもしれません。
しかし慣れてしまえば、決算期の「山」が驚くほど低くなります。
私自身この方法を取り入れてから、決算期の残業時間が以前の半分近くになりました。
「決算期はどうせ忙しい」と諦める前に、日頃の月次業務の中に決算準備を組み込む習慣をぜひ試してみてください。
【結論】忙しさを変えたいなら環境を変えるしかない
正直に言います。
業務の効率化や自動化は、確かに効果があります。
でも、根本的な忙しさを変えるには、環境そのものを変えるしかありません。
- 人員が足りない
- システムが古い
- 属人化が進んでいる
こうした職場の構造的な問題は、現場の一担当者がどれだけ頑張っても、一人では変えられないのが現実です。
私自身、過去に
- もっと効率化しよう
- システムやRPAを導入しよう
- 自動化ツールを活用しよう
と何度も動きました。
でも、組織の体質や経営層の意識が変わらない限り、焼け石に水でした。
転職してはじめて「あの忙しさは環境のせいだったんだ」と気付きました。
決してみなさんの頑張りが足りないのではありません。
環境が合っていないだけの可能性が高い。
今の忙しさを根本から変えたいのであれば、「どこで働くか」を見直すことが最も効果的です。
経理で働きやすさと高年収を両立するなら転職が最短ルート
「転職したいけど、今より条件が悪くなったらどうしよう」と不安に思う方も多いです。
経理という職種は、転職で年収アップと働きやすさを同時に手に入れやすい職種のひとつです。
経理の転職のしやすさについては、以下の記事で詳しく解説しています。
» 経理は転職しやすい？転職を成功させるポイントについて経理歴15年の現役経理マンが徹底解説
理由は明確で、経理のスキルは業界を問わず通用するからです。
- 月次・年次決算の経験
- 会計知識、簿記の資格
- 税務申告の知識
- ERPの操作スキル
これらは転職先でもそのまま即戦力として評価されます。
決算経験が3年以上あれば、選択肢は一気に広がります。
転職によって、比較的高い確率で実現できることを整理すると次の通りです。
- 残業が月10時間以下の職場への移行
- 年収50〜100万円アップ
- システムが整備された効率的な職場環境
- 年収の高い大手企業、上場企業の経理ポジション
私自身も転職活動をしてみて、以前の会社では自分のスキルや経験に対して、想像以上に低い給与水準だったことに気付きました。
結果として、転職したことで自分に合った働き方を実現でき、年収もアップさせることができました。
- 年収が330万円アップ
- 残業が月最大100時間超 → 定時退社（決算期除く）
- フレックス制度でオフピーク出勤ができ通勤ラッシュのストレスがカット
- リモートワークを活用して時間を有効活用でき、家族とのプライベート時間も充実
- 有給休暇は毎年全て消化
もしあのとき行動していなければ、今も同じ環境でモヤモヤを抱えながら働き続けていたかもしれません。
- 社内で十分に評価されず
- 年収もなかなか上がらず
気付かないうちに自分のキャリアの可能性を狭めていた可能性もあります。
「行動して初めて見える景色がある」
転職活動を経験して、私はそれを強く実感しました。
転職で年収アップを実現できる！経理におすすめの転職エージェントと転職活動の全ノウハウは以下の記事で紹介しています。
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転職エージェントについては、以下の記事で詳しく解説しています。
» なにが違う？転職エージェントと転職サイトの違いを専門家が徹底解説！
経理は「会社選び」で全てが変わる｜まずは情報収集から始めよう
特に経理は、同じ職種でも会社によって働きやすさが大きく違います。
内部情報を持っているかどうかが、転職の成功率を大きく左右すると実感しています。
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今の環境に違和感を感じているなら、一度外の世界を見てみる。
それだけでも、自分の市場価値や選択肢が見えてきます。
そしてその一歩が、働き方と年収を同時に変えるきっかけになります。
まとめ：経理が忙しいかどうかは自分次第
この記事で伝えたかったことを、最後にシンプルにまとめます。
経理が忙しい理由は、大きく5つです。
- 決算期に業務が集中する
- 締め切りが絶対で遅れが許されない
- ミスが許されないプレッシャー
- 手作業での処理が多く時間がかかる
- 業務が属人化しやすい
ただし、これらはすべて「今の職場の話」です。
経理という仕事そのものが過酷なのではなく、環境次第で働き方は180度変わります。
同じ経理として15年働いてきた私自身が、
- 毎日終電レベルの職場
- ほぼ定時退社の職場
も、両方経験してきました。
仕事の中身は大きく変わっていません。
もし今、あなたが「経理は忙しすぎる」と感じているなら、まずは視点を変えてみてください。
- 業務を効率化できないか
- 自動化できる作業はないか
- 決算業務を分散できないか
こうした改善で、負担は確実に軽減できます。
それでも変わらない場合は、無理に今の環境に居続ける必要はありません。
経理はスキルの汎用性が高く、環境を変えることで一気に働きやすさが改善する職種です。
「忙しいのが当たり前」と思い込まず、選択肢を持つことが大切です。
行動した人から、働き方も年収も変わっていきます。
それぞれに合った環境で、本来の経理の働きやすさを実感できることを願っています。